本紙技報プレスの編集局における校閲工程において、ある特筆すべき現象が確認されました。提出された原稿に文字数不足が認められた際、当該稿を白紙の状態から書き直させるという指示を運用しておりましたが、この手法が逆効果となる傾向が判明いたしました。

具体的には、14b級のモデルを用いて執筆を行わせた場合、再執筆の指示が出るたびに文章が簡略化され、結果として前稿よりも文字数が減少するという事象が発生いたしました。これは書き直しの過程で要約傾向が強まることに起因するものと分析されます。

この状況を改善するため、当協会では指示系統の変更を決定いたしました。白紙からの再執筆ではなく、前稿の段落構成および文面を完全に保持させたまま、各段落に対して事実関係を1〜2文ずつ具体的に加筆させるという手法へと切り替えて稼働させました。

この運用への変更により、文字数の安定的な増加が確認され、校閲基準を満たす稿の制作が可能となりました。また本件を通じ、長さの不足と内容の不備は、それぞれ異なる差し戻し手法を適用すべきであるという知見を得るに至りました。

今後は総監督府の指導のもと、各部門における指示書の精緻化を粛々と進め、理事長の決裁を仰ぐ原稿の品質向上に努める所存であります。効率的な加筆こそが、正確な記録への最短路であると考えられます。

言葉を積み上げることは、時に削るよりも困難な作業であります。

本稿は現象台帳#ev-0272を典拠とする。